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利用規約プライバシーポリシー個人情報の取扱い

施行日 2026年8月21日

プライバシーポリシー

どのような情報を、何のために集め、誰と共有し、お客様が何を求められるかを、回りくどくなく記します。ご購入される方にも、お手紙を受け取る方にも適用されます。欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)およびコロンビアの2012年法律第1581号に沿って作成しています。

1情報の管理者

管理者は Hugo Echeverri Jaramillo(C.C. 98.665.959)、所在地 Medellín, Colombia です。プライバシーに関するお問い合わせ、権利の行使は hello@postalforever.com まで。

2集める情報

情報どなたから目的
ご購入者のメールお支払いの方控え、リンク、お預かり期限のお知らせをお送りするため
受け取る方のメールお支払いの方がご入力お手紙をお届けするため
受け取る方の WhatsApp任意お手紙が届いたことを WhatsApp でお知らせするため
お手紙の内容:文章・写真・動画・音声作成される方お手紙を組み立ててお届けするため
国、言語、端末の種類、流入元のピン訪問される方どの内容が届いているかを知るため。個人を特定することはありません
決済情報—販売事業者が取り扱います。当方がカード情報を見ることはありません

クッキーは必要な分だけ

追跡クッキーも、第三者の解析も、広告ピクセルも使いません。他のサイトまで後を追うこともしません。訪問の計測はタブを閉じるまでブラウザに残る識別子を使い、当方のデータベースには国・言語・端末の種類・お越しのきっかけとなったピンだけの匿名の一行が残ります。その一行をお客様と結びつけることはできません。ですから、わずらわしいクッキーの告知は出しません。サイトを見て回るかぎり、同意すべきものが一つもないからです。唯一の例外が他社サービスの音楽で、他社サービスの音楽でご説明します。

3法的根拠

  • 契約の履行:ご購入いただいたお手紙をお届けするため(GDPR 第6条1項(b))。
  • ご同意:声・動画・写真のアップロードと、お知らせの受信(第6条1項(a))。いつでも撤回できます。
  • 正当な利益:不正の防止と、どの内容が訪問を集めるかの匿名での計測(第6条1項(f))。

4レガシーのお手紙に含まれる機微な内容

レガシーのお手紙を残される方へ

健康に関する情報など、特別な種類の情報をお尋ねすることはありません。もしお手紙に含めることをお選びになる場合 — たとえば病気についてのお言葉など — それはご自身の意思によるものであり、ご依頼を果たすという目的のみのために保管しお届けすることを明示的にご承諾いただいたことになります(GDPR 第9条2項(a))。他の用途には一切使いません。

5共有先

情報を売ることも、商業目的で渡すこともありません。サービスを動かすために必要な事業者だけが、当方に代わり、契約に基づいて取り扱います。

事業者所在地目的
Lemon Squeezy, LLC米国代金と税の請求(販売事業者)
Vercel, Inc.米国/グローバルネットワークサイトの稼働:すべてのアクセスを受け、日次の処理を実行
Supabase (base de datos)ブラジル(サンパウロ)ご注文、メール、お手紙の内容の保管
Cloudflare R2米国/世界各地アップロードされた動画・音声・写真の保管
Resend米国メールの送信

6他社サービスの音楽

お手紙には YouTube、Vimeo、Dailymotion、Spotify の曲を添えられます。その場合、再生機を提供するのは当方ではなくそれぞれの会社です。読み込まれた時点で、お手紙を開いた方のIPアドレスとブラウザの情報がその会社に渡り、端末に情報が保存されることがあります。これは当方の管理の及ばない範囲で、各社のプライバシーポリシーに従います。

  • 必要なときだけ読み込みます。 外部の曲がなければ、これらのサービスには何も要求しません。お手紙でも、封筒に触れて開いたあとで初めて再生機が現れます。届いた時点では読み込みません。
  • 各社が用意する最も控えめな方法で。 YouTube はクッキーを使わないドメイン(youtube-nocookie.com)から配信し、Vimeo には追跡しないよう明示的に求めています。Dailymotion と Spotify にはその選択肢がありません。
  • 消すことができます。 鳴っているあいだ、消音のボタンは常に見えています。

第三者にいっさい関わってほしくない場合は、当方が用意した旋律をお選びください。あれは当方が配信しており、ここから外に出ません。

7国外への移転

これらの事業者の一部は、欧州連合の外に情報を保管しています(たとえばデータベースはブラジル、他のサービスは米国にあります)。国際的な移転が生じる場合は、欧州委員会が承認した標準契約条項などの適切な保護措置に基づくことを求め、情報が同じように守られるようにしています。

8保存する期間

  • お手紙の内容と添付:5年。削除の前に三度お知らせします。
  • ご購入の記録:会計法および税法が求める期間。
  • 訪問の計測:匿名かつ集計された形で、個人を特定しません。

9お客様の権利

いつでも、無料で、次のことができます。

  • 当方が保有する情報の開示を受ける。
  • 誤りを訂正させる。
  • 保存の必要がなくなったものを削除させる(忘れられる権利)。
  • 他のサービスへ持ち出す(ポータビリティ)。
  • 取扱いに異議を述べる、または同意を撤回する。

hello@postalforever.com までご連絡ください。法定の期間内にお返事します。ご依頼への対応が十分でないとお考えの場合は、監督機関にお申し出になれます。コロンビアでは産業商務監督庁、欧州連合ではお住まいの国のデータ保護機関です。

お求めの方法は二つあり、どちらも有効です。hello@postalforever.com までご連絡いただくか、お問い合わせ・ご意見・ご相談のフォームで「データに関するご依頼」をお選びください。お手紙の削除をご依頼の場合、付随する動画・音声・写真とともにデータベースから消去し、完了しだい書面でご確認をお送りします。削除は取り消せません。受け取った方にとってもお手紙は開かなくなります。

10未成年の方

本サービスは成人の方を対象としています。お子さま宛のお手紙(ご出産やお誕生日など)も、作成と管理は必ず成人の方が行います。

11安全対策

通信は暗号化し、お手紙のリンクは推測できないものにし、データベースは一般に公開していません。それでも完全な仕組みはありません。ですからお手紙を保存し、お手元に残されることをおすすめします。

12変更

本ポリシーを変更した場合は、新しい版を日付とともにこのページに掲載します。

これらの文書は、購入される方との関係を守るためのもので、最終改訂日に適用される枠組みに沿っています。弁護士による確認に代わるものではありません。取扱量が多くなる場合や、独自の要件を持つ国で事業を行う場合は、事前の確認をおすすめします。

この条項は、お読みのとおりに適用されます。八つの言語で公開しており、いずれも同じ効力を持ちます。お客様に適用されるのは、お客様の言語の版です。

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