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Termini e condizioniInformativa sulla privacyTrattamento dei dati

In vigore dal 21 agosto 2026

Informativa sulla privacy

Qui spieghiamo, senza giri di parole, quali dati raccogliamo, per cosa, con chi li condividiamo e cosa puoi pretendere da noi. Vale per chi acquista e per chi riceve una lettera. Scritta per rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR) e la legge colombiana 1581 del 2012.

1Chi risponde dei tuoi dati

Il titolare del trattamento è Hugo Echeverri Jaramillo, identificato con C.C. 98.665.959, con domicilio in Medellín, Colombia. Per qualsiasi questione di privacy o per esercitare i tuoi diritti, scrivi a hello@postalforever.com.

2Quali dati raccogliamo

DatoDi chiPer cosa
Email di chi acquistaChi pagaInviare la copia, il link e gli avvisi di custodia
Email del destinatarioLe fornisce chi pagaConsegnare la lettera a chi la riceve
WhatsApp del destinatarioFacoltativoAvvisare via WhatsApp che la lettera è arrivata
Contenuto della lettera: testo, foto, video, audioChi la creaComporre e consegnare la lettera
Paese, lingua, tipo di dispositivo e il pin di origineChi visitaSapere quale contenuto funziona; non identifica mai nessuno
Dati del pagamento—Li tratta il venditore di riferimento; non vediamo mai la tua carta

Cookie: solo il necessario

Non usiamo cookie di tracciamento, né analisi di terzi, né pixel pubblicitari: non ti inseguiamo su altri siti. La misurazione delle visite usa un identificatore che vive nel tuo browser finché non chiudi la scheda; nella nostra base resta solo una riga anonima — paese, lingua, tipo di dispositivo e il pin che ti ha portato qui — che non è collegabile a te. Per questo non ti accogliamo con un avviso sui cookie: navigando il sito non ce n’è nessuno da acconsentire. L’unica eccezione è la musica di altri servizi, e la spieghiamo in Musica di altri servizi.

3Su quale base giuridica

  • Eseguire il contratto: consegnare la lettera che hai acquistato (art. 6.1.b GDPR).
  • Il tuo consenso: caricare voce, video o foto e ricevere avvisi (art. 6.1.a). Puoi revocarlo quando vuoi.
  • Legittimo interesse: prevenire le frodi e misurare in forma anonima quale contenuto attira visite (art. 6.1.f).

4Contenuti delicati nelle lettere di eredità

Da leggere se lasci una lettera di eredità

Non ti chiediamo dati sanitari né alcuna categoria particolare di dati. Se decidi di includerli nella tua lettera — per esempio in un messaggio su una malattia —, lo fai di tua volontà e ci autorizzi espressamente a conservarli e consegnarli al solo fine di eseguire il tuo incarico (art. 9.2.a GDPR). Non li usiamo per altro.

5Con chi li condividiamo

Non vendiamo i tuoi dati né li cediamo a fini commerciali. Li trattano soltanto, per nostro conto e sotto contratto, i fornitori necessari al funzionamento del servizio:

FornitoreDovePer cosa
Lemon Squeezy, LLCStati UnitiIncasso del pagamento e delle imposte (venditore di riferimento)
Vercel, Inc.Stati Uniti / rete globaleFar funzionare il sito: riceve ogni visita ed esegue le attività quotidiane
Supabase (base de datos)Brasile (São Paulo)Conservare l’ordine, le email e il contenuto della lettera
Cloudflare R2Stati Uniti / rete globaleConservare i file che carichi: video, audio e foto
ResendStati UnitiInvio delle email

6Musica di altri servizi

Puoi dare alla lettera una canzone da YouTube, Vimeo, Dailymotion o Spotify. Quando accade, il lettore lo serve quell’azienda e non noi: caricandosi riceve l’indirizzo IP e i dati del browser di chi apre la lettera, e può salvare informazioni sul suo dispositivo. Questo sfugge al nostro controllo e segue l’informativa sulla privacy di ciascuno.

  • Si carica solo se serve. Senza canzone esterna, a quei servizi non si chiede nulla. E nella lettera il lettore compare soltanto dopo aver toccato la busta per aprirla, mai all’arrivo.
  • Nella modalità più discreta che offrono. YouTube è servito dal suo dominio senza cookie (youtube-nocookie.com) e a Vimeo si chiede espressamente di non tracciare. Dailymotion e Spotify non offrono questa possibilità.
  • Si può zittire. Mentre suona, il pulsante del silenzio è sempre in vista.

Se preferisci che non intervenga nessun terzo, scegli una delle melodie della casa: quelle le serviamo noi e non escono da qui.

7Trasferimenti fuori dal tuo paese

Alcuni di questi fornitori conservano dati fuori dall’Unione europea (per esempio, la banca dati è in Brasile e altri servizi negli Stati Uniti). Quando avviene un trasferimento internazionale, esigiamo che sia coperto da garanzie adeguate — come le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea — perché i tuoi dati restino ugualmente protetti.

8Per quanto tempo li conserviamo

  • Il contenuto della lettera e i suoi file: 5 anni, con tre avvisi prima della cancellazione.
  • Dati dell’acquisto: per il tempo richiesto dalla legge contabile e fiscale.
  • Misurazione delle visite: in forma anonima e aggregata, senza identificare nessuno.

9I tuoi diritti

Puoi, in qualsiasi momento e gratuitamente:

  • Accedere ai dati che abbiamo su di te.
  • Correggere quelli sbagliati.
  • Cancellare («diritto all’oblio») quelli che non dobbiamo più conservare.
  • Portarli a un altro servizio (portabilità).
  • Opporti a un trattamento o revocare il consenso.

Scrivici a hello@postalforever.com e rispondiamo entro il termine di legge. Se ritieni che non abbiamo trattato bene la tua richiesta, puoi rivolgerti all’autorità di controllo: in Colombia, la Superintendencia de Industria y Comercio; nell’Unione europea, l’autorità per la protezione dei dati del tuo paese.

Per chiederlo ci sono due strade, valide entrambe: scrivere a hello@postalforever.com, oppure usare il modulo di richieste, segnalazioni e reclami scegliendo «Una richiesta sui miei dati». Se chiedi di cancellare una lettera, viene eliminata dalla base insieme al video, all’audio e alle foto che l’accompagnano, e te lo confermiamo per iscritto quando è fatto. La cancellazione è definitiva: la lettera smetterà di aprirsi anche per chi l’ha ricevuta.

10Minori

Il servizio è per maggiorenni. Una lettera indirizzata a un bambino (per una nascita o un compleanno) viene sempre creata e gestita da una persona adulta.

11Sicurezza

Cifriamo le connessioni, i link delle lettere sono impossibili da indovinare e la banca dati non è di accesso pubblico. Ciò nonostante, nessun sistema è infallibile: per questo ti consigliamo di scaricare e conservare la tua lettera.

12Modifiche

Se modifichiamo questa informativa, pubblicheremo qui la nuova versione con la sua data.

Questi testi proteggono il tuo rapporto con chi acquista da te e rispettano i quadri applicabili alla data della loro ultima revisione. Non sostituiscono l’esame di un avvocato iscritto all’albo, consigliabile prima di operare con volumi elevati o in un paese con requisiti propri.

Queste condizioni valgono così come le leggi. Le pubblichiamo in otto lingue e tutte vincolano allo stesso modo: quella che si applica a te è quella nella tua lingua.

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